2. M365 계정 생성
소프트웨어
▣ 한양대학교 Microsoft 365 (Office) 계정 안내
- M365 서비스는 MS사용자 계정에 라이선스를 부여하는 구독형 서비스이므로, 학교 도메인으로 발급된 MS회원 계정이 반드시 필요합니다.
- 개인적으로 가입한 MS회원 계정이 있었더라도, 학교의 M365를 사용하기 위해서는 학교 계정의 회원 계정이 필요합니다.
- 학교 계정으로 가입되는 계정명은 [한양인포털 계정명]@m365.hanyang.ac.kr 입니다.
- 학교의 M365로 가입되면 학교가 MS와 계약한 "학생용 Office 365 A1" 라이선스를 자동 부여 받게 됩니다.
- 학교에서 부여하는 라이선스에는 구성원들이 무료로 사용할 수 있는 오피스제품과 그에 따른 클라우드 서비스가 포함 되어 있습니다.
- 학교 M365 계정 생성은 학교 포털의 " [Microsoft 365 (Office) 서비스신청] " 메뉴를 통해서만 가능합니다.
(참고로, 일반개인 사용자는 MS사이트에서 직접 가입하여 계정을 생성합니다.)
- 학교 포털에서는 "계정 생성", "사용자 표시이름 변경", "비밀번호 초기화" 업무만을 제공하며,
모든 오피스 서비스는 사용자가 MS 오피스 포털사이트(https://portal.office.com)에서 직접 접속하여 받게 됩니다.
- MS 오피스사이트(https://portal.office.com) 방문 후 기본적인 보안설정이 필요합니다.
- MS 오피스사이트(https://portal.office.com) 에서 기기에 호환되는 오피스 설치파일을 다운로드 받아서 설치하고 사용하시기 바랍니다.
▣ 한양대학교 M365 사용자 계정 생성 방법
1. 계정신청 메뉴로 이동
- 한양인 포털 로그인
- M365 신청 메뉴로 이동 : [소프트웨어] - [Microsoft 365 (Office) 서비스 신청]
2. 한양대학교 Microsoft 365 계정 생성 화면
- 약관 동의 :
* 서비스 이용약관, 개인정보처리 방침 필수항목 동의 체크
* 필수 사용자 동의 가 없으면 신청이 불가능 합니다.
- 정보 확인
* 암호 입력 : 암호 / 암호확인 입력
(암호는 알파벳, 숫자, 특수문자가 조합된 10글자 이상만 허용됨)
* 사용자 정보 : 기본적인 사용자 정보는 자동으로 입력되므로 입력 불필요
* 주의 : "Microsoft 계정 생성" 버튼을 클릭해야 계정생성이 마무리됨
(버튼을 클릭하지 않으면 MS에 로그인할 계정은 생성되지 않습니다.)
3. 애플리케이션 선택화면을 통한 서비스 선택 사용
- 3개의 아이콘(OneDrive, Teams, Office) 중 원하는 서비스를 선택하여 이동
(참고로 Office로 들어가면 오피스를 다운로드 받을 수 있음)
▣ 유의사항
- 한양대학교 M365 서비스는 한양대학교 소속의 구성원이 재학/재직중에만 이용할 수 있는 서비스입니다.
- 졸업과 퇴직 등 신분 변경 시 별도의 안내 없이 계정 중지 후 탈퇴 처리되며, 사용자 데이터는 자동 삭제됩니다.
- 신규 생성한 M365 계정은 [한양인포털 아이디]@m365.hanyang.ac.kr이며,
MS의 오피스 포털사이트(https://portal.office.com)으로 접속하여 로그인 후 사용할 수 있습니다.
- M365 계정의 비밀번호는 포털과 별개로, 계정 생성 당시 본인이 입력한 비밀번호로 설정됩니다.
- 구 M365 서비스는 2023년 12월 31일 종료되므로 개인 데이터는 직접 백업해야 합니다.
- 신규 M365 서비스는 MS 정책으로 인하여 교직원 500MB, 학생 300MB의 저장공간만 할당됩니다.
- M365는 별도의 메일 서비스를 제공하지 않습니다.
- M365 회원가입은 국내에서만 가능하며, 이용은 국내외 모두 가능합니다.
▣ 한양대학교 Microsoft 365 (Office) 서비스 신청 메뉴
1. 한양인 포털 로그인
2. M365 신청 메뉴로 이동 : [소프트웨어] - [Microsoft 365 (Office) 서비스 신청]