2015년 07월

1. 교내(구내)전화 및 외부전화설치 건

  가. 교내(구내) 전화 설치시의 건
 
    (1) 신임교원 충원 시 교무처 교무팀에서 명단을 받은 후 1인 1전화기 및 전화번호를 부여 한다.
 

    (2) 산학협력단에서 인증하는 국가지정연구소는 전화기1대 전화번호1회선 씩 기본 설치를 한다. 전화번호가 더 필요한 경우는 연구비로 학교와 계약 되어있는 외부 통신사에 의뢰하여 사용한다. (정보통신처 정보인프라팀 공문 접수 시)
 

    (3) 신설 부서 (기획처에서 공문통보 시) 및 일반연구소, 실험실은 전화 신청 시 상주 관리인력(실험기사)이 있는 경우에 단과대학에서 공문 요청 시에 설치를 한다. (단 교수실 개인의 대학원 연구원생실에는 전화설치 불가)
 


  나. 외부전화(이너텔 포함-KT) 설치 건
    (1) 외부전화( SK, KT, LG)는 전화국에서 전화번호를 받은 후 소속 행정팀(행정부서)에서 정보인프라팀으로 공문 발송 후 정보인프라팀에서는 건물 층 단자까지 처리하여 주고 실내의 전화선 케이블링 작업은 각 업체(전화설치 회사나 입주업체)에서 비용을 부담하여 직접설치 및 유지보수(A/S)를 하여야한다.
 
   (2) 외부업체 전화라인 공사 건
    교내 건물에 임대 계약으로 입주한 업체는 건물의 기존 전화라인(기준 전화회선)을 사용하여 전화를 사용할 수 있으나 입주 업체의 사용 전화회선수가 기준을 초과할 경우에는 정보인프라팀에 협조를 구하여 입주업체에서 직접공사를 진행한다.

* 현금지급기, 우체국전용라인, 보안라인(세콤,에스원)의 경우는 교내 정보인프라팀에서 지정하는 곳 까지 각 업체에서 전용선으로 공사를 진행한다. (메인점검은 통신실, 실내 A/S는 업체에서 진행)

 

2. 단선조치 및 전화철거 건

  가. 단과대 명예 퇴직교수들 전화는 명예퇴직 후 일 주일 안에 한다.(교무처 공문 통보 시)
 

  나. 교내 사용 중인 모든 전화번호는 정보통신처 정보인프라팀 허가 없이 명의 변경, 양도 할 수 없으며 임의로 변경 사용 시 단선 조치 및 추후 전화기 철거를 한다.(예- 연구소, 실험실, 세미나실, 교수실 등)

 

3. 키폰 설치건 및 A/S

  가. 구매팀(구매의뢰)과 협의 후 설치가 가능 하며, 설치 시 정보인프라팀 관리 감독 하에 설치한다. 
  나. 유지보수(A/S 및 이전 설치 등)는 사용부서에서 별도 업체를 선정하여 진행한다. (단 정보인프라팀과 협의 없이 키폰 등(소형 교환기 포함)을 설치 시에는 교내 시설물 파손에 따른 시설 원상복구를 요구를 할 수 있다.  

 

4. 전화등급 및 임시전화 가설

  가. 시외전화 상향요청의뢰 시

    (1) 단기 적으로 사용
      학사일정 상 한시적으로 사용 빈도가 높을 경우(취업 및 학사 안내에 해당)는 공문 접수 후 기간을 정하여 전화 등급을 상향 조정한다.

    (2) 장기 적으로 사용
     - 일반 행정부서에서는 팀장 1대 팀원 1대 기준으로 전화등급을 상향 조정하며 외부(업체, 거래처 등)와 통화가 많은 부서(대외, 관재, 회계, 구매, 총무, 입학 등)는 전체를 상향조정 한다.
      
     - RC 행정팀
RC 행정팀 전체 및 학과사무실 전화번호 등급을 2015년 5월18일 부로 전체 1등급으로 상향 조정함. 

단, 정보인프라팀에서는 각 전화번호에 대해 사용요금을 모니터링하고 있으며 과도한 전화요금 발생시에는 RC 행정그룹에 전화요금을 청구할 수 있음.
      
  나. 단기 전화 시용 요청
   부서에서 행사나, 세미나, 평가, 감사, 입학관련등과 같은 경우 공무서 접수 전, 후에 설치하여 일정 기간 동안 사용하고 전화기 회수를 한다.
입학의 경우 입시와 관련되어 있는 기간에는 수시로 전화설치가 발생함으로 요청 시 측시 처리 한다.